Umbraco Workflow
Efficiëntie, snelheid en gemak voor jouw redacteuren
Werk je met redacteuren die verschillende taken uitvoeren? Mogen zij content zelfstandig publiceren? Zou je graag je content via een goedkeuringssysteem willen laten redigeren? Wil jij jouw redactieproces van de website zorgvuldig inrichten? Kortom op zoek naar meer efficientie, snelheid en gemak voor jouw redactieteam. Umbraco Workflow kan je in dit proces zeer goed ondersteunen.
Umbraco Workflow voor jouw organisatie
Is Umbraco Workflow voor mijn organisatie geschikt? Met het Umbraco CMS kan je standaard de rollen en rechten inrichten. Wil je een stapje verder? Bijvoorbeeld 1 tekst door meerdere mensen laten nalezen of goedkeuren, dan kan je het Umbraco CMS uitbreiden met Umbraco Workflow. Is jouw organisatie groot? Of werk je met gevoelige content bijvoorbeeld medische, juridische of financiële informatie? Kies dan voor Umbraco Workflow!
Het doel van Umbraco Workflow
Umbraco Workflow is bedoeld om het contentreview- en -approvalproces te stroomlijnen en redacties de mogelijkheid te bieden om dit op verschillende niveaus in te stellen en te automatiseren. Daarnaast biedt het meer overzicht en inzicht in dit proces.
Enkele Umbraco workflow functionaliteiten uitgelicht
- Plaatsen en beheren content door breed redactieteam met workflow
- Bewaken van actualiteit van content
- Dashboard voor overzicht van inkomende en uitgaande workflows
- Groepen aanmaken (maximaal 5 in de basisvariant)
- Reminders voor reviewers instellen of zelf versturen
- Comments bij reviews plaatsen
En meer zoals approval groups, notifications, workflow history, workflow progress en helpful dashboards.
Efficiëntie, snelheid en gemak voor jouw redacteuren
Het gebruik van Umbraco workflow zorgt voor een versnelling op taken van jouw communicatie team en content managers. Door de content approval workflows hoeft de eindverantwoordelijk niet eindeloos zijn mail door te spitten. Maar kan hij taken oppakken die klaar staan. Jouw redacteuren of editors kunnen pagina's en artikelen klaarzetten of content updates ter controle of review.
Meer opties met de Umbraco Workflow license?
Met de gratis basis licentie van Umbraco Workflow heb je ontzettend veel mogelijkheden. Wil je een stap verder? Dan kan je de Umbraco workflow basis variant uitbreiden met een betaalde licentie en maak het jouw organisatie nog gemakkelijker om content te redigeren.
Wat zijn de extra mogelijkheden met de Umbraco Workflow licence:
- Onbeperkt groepen aanmaken
- Offline approval. Goedkeuren zonder inloggen in Umbraco via email met een secured link.
- De optie om alle approvals in een reviewproces te resetten als een reviewer de aanpassingen afwijst.
Hoe werkt Umbraco workflow in de praktijk?
We schetsen voor jou een voorbeeld uit de praktijk voor het inzetten van Umbraco Workflow. In dit voorbeeld bestaat het redactieteam uit Emma, Lucas en Jasmine
- Emma beheert de Nederlandse content
- Lucas zorgt dat de teksten juist vertaald worden naar het Engels
- Jasmine is als eindredacteur verantwoordelijk voor het resultaat op de website.
Stel er zijn wijzigingen in het privacybeleid!
Emma past de tekst in het CMS aan. Ze wijzigt zowel de Nederlandse als de
Engelse versie. De Nederlandse versie verstuurt ze voor review direct naar Jasmine.
Jasmine controleert de aanpassingen en markeert deze als ‘goedgekeurd’. De nieuwe
content wordt gepubliceerd op de website.
Voor de Engelse versie stuurt Emma een verzoek voor review naar Lucas, zodat hij de
vertaling kan controleren. Hij ontdekt een vertaalfout en wijst de aanpassing af, met
bijgevoegd een comment aan Emma wat er verbeterd moet worden.
Emma verbetert de vertaling en verstuurt de review nogmaals naar Lucas. Lucas keurt het deze keer wel goed en de aanpassing wordt doorgestuurd naar Jasmine voor haar review.
Ook Jasmine keurt de wijziging goed. De Engelse content wordt gepubliceerd op de website.
Stel je vraag over Umbraco Workflow
Xuntos helpt en adviseert graag over het inzetten van Umbraco Workflow.
Neem contact op en vraag om advies of een gratis demo.
Hoe we werken van idee tot resultaat?
Een goed idee is pas echt waardevol als het uitgroeit tot een resultaat waar je trots op bent. Daarom werken we niet zomaar “aan” projecten, maar samen met jou, stap voor stap. Van het scherpstellen van je doelen tot het bouwen en laten groeien van oplossingen die impact maken.
Strategie & Ontdekking
Alles begint met luisteren en scherpstellen. Samen onderzoeken we jouw ambities, uitdagingen en doelgroep, zodat we precies weten waar we naartoe werken. Dit fundament zorgt ervoor dat elke volgende stap gericht en doordacht is.
Ontwerp & Validatie
We vertalen inzichten naar slimme en aantrekkelijke concepten. Door te testen en te valideren met echte gebruikers, zorgen we dat het ontwerp niet alleen mooi is, maar ook werkt in de praktijk.
Bouwen & Lanceren
Met een solide plan en gevalideerd ontwerp zetten we alles om in een werkend product. Geen eindeloze trajecten, maar pragmatisch bouwen en samen toewerken naar een lancering waar je blij van wordt.
Optimalisatie & Groei
Na de lancering gaan we samen verder. Meten en verbeteren met jouw doelen in het vizier. Zo zorgen we dat jouw oplossing niet stil blijft staan, maar continu groeit en beter wordt.
Xuntos is fan van het Umbraco CMS
Wij ontwikkelen websites standaard in het CMS van Umbraco. Xuntos heeft ervaring met veel verschillende Content Management Systemen, maar heeft sinds een aantal jaar volledig gekozen voor het open source CMS Umbraco. Onze developers zijn gecertificeerde Umbraco developers die dagelijks in de code van Umbraco werken.
We vinden Umbraco een ontzettend gebruiksvriendelijk en flexibel CMS. Hiermee kunnen we voor onze klanten websites op maat maken. Samen bepalen we of jouw website dedicated in Azure of in Umbraco Cloud wordt gehost.
Cases Umbraco
Wat we al hebben gebouwd
We werken voor onze klanten aan de veiligheid en het welzijn van mens en dier. Dit doen we in verschillende branches zoals zorg, overheid of onderwijs. Hier zijn een paar voorbeelden van wat we samen hebben gerealiseerd.
Stel je vraag over Umbraco Workflow
We denken graag met je mee hoe jouw organisatie digitaal kan versnellen.Ben je nieuwsgierig naar het Umbraco CMS of wil je verder optimaliseren vraag het onze Umbraco expert en plan een gratis vrijblijvende demo.
Meer weten over Umbraco?
Duik dieper in alles wat met Umbraco te maken heeft, van technische ontwikkeling en API’s tot slimme extensies voor marketing, e-commerce en workflow. Xuntos is het Umbraco bureau van Den Haag. Onze developers zijn gespecialiseerd in Umbraco en gaan graag de technische uitdaging aan met dit krachtige systeem. Lees meer over de mogelijkheden met shop integratie, workflow en marketing tooling zoals AB testen en personalisatie:
